De GPS-trackers worden door Team Asset Planner verzonden naar de Asset manager of de eerste partij in de keten.
Het heeft de voorkeur om de GPS-tracker zo snel mogelijk in het proces te koppelen.

Enkel de Asset manager kan het serienummer bij de asset invullen.
Als een GPS-tracker dus door een andere partij wordt geplaatst, dan dient deze partij dit door te geven aan de Asset manager.