Doel
In een gezamenlijke planning is het belangrijk dat iedereen mee doet. Daarom leggen we je graag uit hoe je het beste samen een planning maakt. Als betrokken partij speel jij een cruciale rol: jij zorgt dat de planning klopt met wat er in de praktijk gebeurt.
Rollen in Team Asset Planner
- Asset manager: de asset manager is eindverantwoordelijk voor het opzetten en het correcte verloop van de planning. Dit kan de hoofdaannemer of de eindklant zelf zijn.
- Uitvoerende partij: een partij die een stap uit moet voeren in de planning van de asset.
- Eindklant: de partij die de eigenaar wordt van de asset.
Pagina’s in Team Asset Planner
Jouw rol
Als uitvoerende partij heb je geen beheerverantwoordelijkheid over de totale planning of over assets van anderen.
Je bent verantwoordelijk voor jouw eigen werkzaamheden binnen de planning.
Kort gezegd:
- Je ziet de totale planning.
- Je bewerkt alleen je eigen stappen.
- Wanneer overlap in de planning zichzelf een lange periode niet oplost, overleg dan met de Asset manager.
Wat je wél kunt doen
- Eigen planning stappen bewerken: startdatum, einddatum, stap naam en beschrijving.
De planning stappen van jouw organisatie zijn makkelijk te herkennen aan de donkerblauwe kleur.
Je past jouw planning stap aan door op de drie puntjes aan de rechterzijde van het balkje te klikken en dan op ‘bewerken’.
De partijen waarvoor de wijziging relevant is, ontvangen automatisch een mail van jouw wijzigingen.
Let op: In sommige gevallen wordt jouw wijziging niet direct doorgevoerd. De Asset manager kan namelijk wijzigingsverzoeken hebben ingeschakeld, waardoor jouw voorgestelde wijziging eerst moet worden geaccepteerd.
- Het intern ID van jouw organisatie invullen per asset: om een asset eenvoudig te herkennen, kun je een Intern ID invullen. Alle partijen zien het intern ID van elkaar, zodat je ook met het ID van een andere partij kunt communiceren.
- Transport stappen aanmaken/aanpassen: op de asset detail pagina kun je het transport naar de volgende partij plannen, zodat zij weten wanneer ze de asset kunnen verwachten.
- Status updates toevoegen: deze vind je op de asset detail pagina helemaal links onderin. Hiermee kun je de voortgang rapporteren aan de andere partijen.
Dit kan enkel tekstueel zijn, of met afbeeldingen en documenten.
- Stappencontrole: om ervoor te zorgen dat alle partijen proactief hun ingevulde planningen controleren, wordt er tweewekelijks gevraagd om de planning stappen van jouw organisatie te controleren.
Wat je níet kunt doen (taken van de Asset manager)
- Geen wijzigingen maken in de planning van andere partijen.
- Geen assets toevoegen of verwijderen. Als jouw organisatie geen Asset manager is, is het niet nodig om nieuwe assets aan te maken.
- Geen kenmerken van een asset wijzigen (eindklant, chassisnummer, initiële startdatum, deadline).
- Geen asset tracker koppelen aan een asset.
–
Liever eens met ons door Team Asset Planner heenlopen?
06 11 97 36 67 (accountmanager Maarten van der Aa)