Doel
In een gezamenlijke planning is het belangrijk dat iedereen mee doet. Daarom leggen we je graag uit hoe je het beste samen een planning maakt. Als Asset manager speel jij een cruciale rol: jij zorgt dat de gehele planning klopt met wat er in de praktijk gebeurt.

Rollen in Team Asset Planner

• Asset manager: de asset manager is eindverantwoordelijk voor het opzetten en het correcte verloop van de planning. Dit kan de hoofdaannemer of de eindklant zelf zijn.
• Uitvoerende partij: een partij die een stap uit moet voeren in de planning van de asset.
• Eindklant: de partij die de eigenaar wordt van de asset.

Pagina’s in Team Asset Planner

• Planning pagina
• Assets pagina
• Asset detail pagina
• Taken pagina
• Profiel pagina

Jouw rol
Als Asset manager heb je de beheerverantwoordelijkheid over de totale planning.

Kort gezegd:

• Je maakt de assets aan en zet de planning op.
• Je wordt van alle wijzigingen op de hoogte gehouden.
• Wanneer overlap in de planning niet wordt opgelost door de betrokken partijen, neem dan contact op met hen.

Wat de uitvoerende partijen zelf kunnen doen

• Hun eigen planning stappen bewerken: startdatum, einddatum, stap naam en beschrijving.

• Het intern ID van hun organisatie invullen per asset: om een asset eenvoudig te herkennen, kunnen ze een Intern ID invullen. Alle partijen zien het intern ID van elkaar, zodat je ook met het ID van een andere partij kunt communiceren.

• Transport stappen aanmaken/aanpassen: op de asset detail pagina kunnen ze het transport naar de volgende partij plannen, zodat de volgende partij weet wanneer ze de asset kunnen verwachten.

• Planning stappen als voltooid markeren: hiermee kunnen ze aangeven dat de stap is afgerond.

• Status updates toevoegen: deze vind je op de asset detail pagina helemaal links onderin. Hiermee kunnen ze de voortgang rapporteren aan de andere partijen.
  Dit kan enkel tekstueel zijn, of met afbeeldingen en documenten.

• Stappencontrole: om ervoor te zorgen dat alle partijen proactief hun ingevulde planningen controleren, wordt er tweewekelijks aan alle betrokken partijen gevraagd om de planning stappen van hun organisatie te controleren.

Wat uitvoerende partijen níet kunnen doen (jouw taken als Asset manager)

• Geen wijzigingen maken in de planning van andere partijen.

• Geen assets aanmaken of verwijderen.

• Geen assets als voltooid markeren.

• Geen kenmerken van een asset wijzigen (eindklant, chassisnummer, initiële startdatum, deadline).

• Geen GPS-tracker koppelen aan een asset.

Wat de eindklant zelf kan doen

In de basis kan de eindklant enkel inzien, en niets wijzingen.
Dit kan anders zijn in het geval dat de eindklant ook een planning stap uitvoert. Dan heeft een eindklant dezelfde bevoegdheid als een uitvoerende partij.