Je kunt een asset aanmaken op twee verschillende manieren:
- Klik op de Planning pagina rechts bovenin op de knop ‘+ Nieuwe asset’
- Klik op de Assets pagina rechts bovenin op de knop ‘+ Nieuwe asset’
Als Asset manager kun je hiermee een nieuwe asset aanmaken en plannen.
Gebruik deze dus alleen als jouw organisatie eindverantwoordelijk is voor de planning van deze asset!
Er zijn twee verschillende planning types:
- Volledige planning zelf invullen
Kies hiervoor als er al een planning van alle uitvoerende partijen bij je bekend bent. - Enkel de volgorde van uitvoerende partijen invullen
Kies hiervoor als je alle partijen zelf hun planning in wil laten vullen.
De eerste uitvoerende partij ontvangt eerst een mail met het verzoek om de planning in te vullen. Wanneer de planning is ingevuld ontvangt de tweede partij een mail met het verzoek om de planning in te vullen enz.
Vervolgens kunnen de volgende gegevens worden ingevuld:
- Asset naam: de asset naam is een vrij invoerveld. Je kunt hier als Asset manager bijv. invullen om wat voor soort voertuig het gaat. Alle betrokken partijen zien deze naam.
- Initiële startdatum: dit is de datum waarop verwacht wordt dat de planning van start gaat. Bijvoorbeeld de dag waarop het chassis wordt geleverd bij de eerste partij (vaak de truck dealer).
- Deadline: de Asset manager kan een deadline datum instellen. Zodra de planning voorbij de ingestelde deadline gaat, wordt deze datum op de assets pagina en asset detail pagina oranje gemarkeerd. Zo wordt inzichtelijk wanneer planningen te ver dreigen uit te lopen.
- Eindklant: kies hier de (toekomstig) eigenaar van de asset, zodat de asset ook in zijn omgeving zichtbaar is.
- Chassisnummer: dit is voor alle partijen zichtbaar.
- Intern ID: iedere partij herkent een asset aan een bepaald kenmerk. Vul hier het kenmerk van jouw organisatie in, deze wordt op de planning pagina in de eerste kolom weergegeven. Alle partijen kunnen de intern ID’s van elkaar inzien op de asset detail pagina.
- Bovendien kan het veld ‘Wijzigingsverzoeken inschakelen’ worden aan- of uitgevinkt. De betekenis daarvan wordt uitgelegd onder het kopje ‘Wijzigingsverzoeken’.
Nadat de asset is opgeslagen verschijnt de asset in het Planning én Assets overzicht.