Per asset wordt er onderscheid gemaakt in drie fases, waar de asset planning zich in kan bevinden:

1. Intern concept
   In deze fase is de planning alleen zichtbaar voor jouw eigen organisatie. Er kan geen GPS-tracker worden gekoppeld. Andere partijen hebben geen toegang en er worden dus geen meldingen gestuurd.
   Deze fase is gratis.
   
2. Gedeeld concept
   De planning is zichtbaar voor de gekoppelde partijen. De planning is echter nog niet definitief.
   Ideaal voor als er nog hoge mate van onzekerheid is of de order doorgaat, maar je betrokken partijen wel al rekening wil laten houden met de planning.
   
3. Definitief
   De (initiële) planning is definitief, alle functies zijn hierbij volledig beschikbaar.
   

Bij het aanmaken van de asset kies je in welke fase de planning zich op dat moment bevindt.
Je kunt de asset fases promoveren naar de volgende fase, maar niet terugzetten naar de vorige fase.